2.5 Zahlungen (Payments) tätigen

Dieser Bereich gibt dir einen vollständigen Überblick über alle finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit deinen Sponsorings. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind hier die obersten Gebote.

Die Zahlungsübersicht

Die Liste der Zahlungen ist ebenfalls nach Status sortiert:

  • All: Alle Zahlungen.

  • Queued: Zahlungen, die geplant, aber noch nicht fällig sind. • Processing: Zahlungen, die gerade abgewickelt werden.

  • Completed: Erfolgreich abgeschlossene Zahlungen.

  • Overdue: Zahlungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde. Dieser Tab erfordert besondere Aufmerksamkeit.

Die Perspektive der Brand:

Aus Sicht der Brand sind die meisten Zahlungen "Outgoing" (ausgehend), da du den Veranstalter für die Sponsoring-Leistung bezahlst. Jede Zeile enthält:

  • Event: Das zugehörige Event.

  • Direction: "Outgoing" (mit einem roten Badge gekennzeichnet).

  • Amount: Der zu zahlende Betrag.

  • Due Date: Das Fälligkeitsdatum der Zahlung. Bei überfälligen Zahlungen wird hier ein deutlicher Hinweis angezeigt (z.B. "Overdue 24d").

  • Status: Der aktuelle Status der Zahlung (z.B. "Completed", "Overdue").

Warum ist das so wichtig?

Ein zentrales und transparentes Zahlungsmanagement ist entscheidend für eine gute Geschäftsbeziehung. Die klare Status-Unterteilung, insbesondere der "Overdue"-Tab, stellt sicher, dass du keine Zahlungsfristen verpasst. Dies vermeidet nicht nur potenzielle Konflikte mit dem Veranstalter, sondern hilft dir auch bei deiner eigenen Finanzplanung und -buchhaltung.