2.3 Event-Details & Sponsoring-Anfragen

Wenn du ein interessantes Event gefunden hast, führt dich ein Klick auf die Kachel zur Event-Detailseite. Hier findest du alle Informationen, die du für eine fundierte Entscheidung benötigst.

Aufbau der Event-Detailseite:

Header:

Enthält das Event-Bild, den Titel, Datum, Ort und relevante Tags.

Buttons (oben rechts):

  • "Save to Watchlist": Fügt das Event zu deiner persönlichen Beobachtungsliste hinzu.

  • "Book Now" / "View Request": Startet den Buchungsprozess oder zeigt eine bereits gesendete Anfrage an.

Tabs:

  • Overview: Eine detaillierte Beschreibung des Events, der Zielgruppe und der allgemeinen Sponsoring-Möglichkeiten.

  • Book now: Eine Liste der spezifischen, buchbaren Sponsoring-Pakete ("Opportunities") mit Preisen und Details.

  • Notes: Ein interner Notizbereich für dich und dein Team. Hier könnt ihr das Event diskutieren, ohne dass der Veranstalter die Notizen sieht. Du kannst Kollegen mit “@mentions” erwähnen, um sie zu benachrichtigen.

Rechte Sidebar:

  • Event Organizer: Informationen über den Veranstalter, inklusive Bewertungen und bisheriger Events.

  • Offered Opportunities: Eine Zusammenfassung der verfügbaren Sponsoring- Pakete.

  • Location: Eine Kartenansicht des Veranstaltungsortes.

Der Anfrage-Prozess ( /requests ):

Wenn du dich für ein Sponsoring-Paket entschieden hast, startest du über den "Book Now"-Button eine Anfrage (Request). Diese Anfragen werden im Menüpunkt "Requests" zentral verwaltet.

Die Request-Liste:

Hier siehst du alle deine gesendeten Anfragen mit ihrem aktuellen Status (z.B. "Pending", "Negotiating", "Booked", "Declined").

Die Request-Detailseite:

Ein Klick auf eine Anfrage öffnet die Detailansicht. Hier findet die eigentliche Verhandlung statt.

  • Status-Bereich: Zeigt dir den aktuellen Stand der Verhandlung (z.B. "Waiting for Response").

  • Dein Angebot: Listet die von dir angebotenen Leistungen auf (z.B. Geldbetrag, Produkte).

  • Gegenangebot: Wenn der Veranstalter ein Gegenangebot macht, wird dieses hier angezeigt.

    Aktions-Buttons:

  • “Withdraw Request": Ziehe deine Anfrage zurück.

  • "Edit Offer": Bearbeite dein Angebot und sende eine neue Version an den Veranstalter.

  • History-Tab: Protokolliert den gesamten Verhandlungsverlauf lückenlos.

Warum dieser detaillierte Prozess?

Sponsoring-Deals sind selten einfache Transaktionen. Oft wird über den Preis, den Leistungsumfang oder spezifische Konditionen verhandelt. Der strukturierte Anfrage- und Verhandlungsprozess in SponsorHive stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation an einem Ort dokumentiert wird. Dies schafft Transparenz für beide Seiten, verhindert Missverständnisse und sorgt für eine rechtssichere Nachvollziehbarkeit aller Absprachen.