3.2 Events erstellen & verwalten

Der Menüpunkt "Events" ist für Veranstalter der Ort, an dem sie ihre eigenen Events anlegen, bearbeiten und verwalten. Eine gut gepflegte Event-Seite ist die Visitenkarte für potenzielle Sponsoren.

Die Event-Übersicht:

Hier siehst du eine Liste all deiner erstellten Events mit den wichtigsten Eckdaten. Der zentrale Button auf dieser Seite ist "Create Event".

Der “Create Event” -Prozess:

Ein Klick auf "Create Event" öffnet einen Dialog, der dir zwei Möglichkeiten bietet, ein neues Event anzulegen:

  1. "Create with AI" (Early Beta): Ähnlich wie bei der Produkterstellung für Brands, kannst du hier die KI nutzen, um den Prozess zu beschleunigen. Du gibst einfach eine Beschreibung deines Events ein, und die KI füllt das Formular für dich aus.

  2. "Create manually": Der manuelle Prozess führt dich durch ein mehrstufiges Formular, in dem du alle Details zu deinem Event eintragen kannst.

Die Event-Detailseite (Veranstalter-Ansicht):

Wenn du ein Event öffnest, siehst du eine ähnliche Detailseite wie die Brands, jedoch mit einem entscheidenden zusätzlichen Tab: "Settings".

  • Der "Settings"-Tab: Dieser Bereich ist nur für dich als Veranstalter sichtbar und das Herzstück der Event-Konfiguration. Er ist in mehrere Sub-Tabs unterteilt:

    • General: Allgemeine Einstellungen wie Event-Name, Datum, etc.

    • Details: Hier kannst du die detaillierte Beschreibung des Events und der Zielgruppe hinterlegen.

    • Location: Die genaue Adresse und Karteninformationen.

    • Visitors: Angaben zur erwarteten Besucherzahl und Demografie.

    • Opportunities: Hier definierst du die Sponsoring-Pakete, die du anbieten möchtest. Du kannst verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Preisen und Leistungen erstellen (z.B. "Gold-Paket", "Logo-Platzierung", "Sampling-Aktion").

    • Manage: Hier kannst du das Event z.B. löschen.

Warum ist die Definition von “Opportunities” so wichtig?

Standardisierte und klar definierte Sponsoring-Pakete ("Opportunities") sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen und skalierbaren Sponsoren-Akquise. Anstatt mit jedem Sponsor individuell und von Grund auf neu zu verhandeln, bietest du klare, buchbare Produkte an. Dies macht dein Angebot für Sponsoren leichter verständlich und den gesamten Prozess für beide Seiten wesentlich effizienter. Du kannst verschiedene Pakete für unterschiedliche Budgets und Marketingziele schnüren und so eine breitere Palette von Sponsoren ansprechen.