3.7 Reports erstellen & senden

Nach dem Event ist es deine Aufgabe als Veranstalter, den Sponsoren einen Leistungsbericht zur Verfügung zu stellen. Dieser Report ist ein entscheidender Teil des Sponsoring-Vertrags und die Grundlage für zukünftige Partnerschaften.

Die Report-Übersicht (Event-Perspektive):

  • Perspektive des Veranstalters: Reports sind für dich "Outgoing" (ausgehend). Du bist der Ersteller und Sender.

  • Tabelle:

    • Event: Das abgeschlossene Event.

    • Brand: Der Sponsor, der den Report erhalten soll.

    • Direction: "Outgoing" (roter Badge).

    • Event Ended: Das Enddatum des Events, das den Reporting-Prozess auslöst.

    • Due Date: Die Frist, bis zu der du den Report liefern musst.

    • Status: Zeigt an, ob der Report noch erstellt werden muss ("Queued") oder bereits gesendet wurde.

Warum ist professionelles Reporting so wertvoll?

Ein professioneller und datengestützter Report beweist den Wert deiner Sponsoring- Leistung. Er zeigt dem Sponsor schwarz auf weiß, was er für sein Geld bekommen hat (z.B. Reichweite, Interaktionen, generierte Leads). Indem SponsorHive diesen Prozess standardisiert und vereinfacht, hilft es dir, dich als professioneller und verlässlicher Partner zu positionieren. Zufriedene Sponsoren, die den ROI ihrer Investition klar sehen, werden mit hoher Wahrscheinlichkeit auch in Zukunft wieder mit dir zusammenarbeiten.