3. Für Veranstalter (Anleitungen für Event Organizers)
Dieser Abschnitt widmet sich der Event-Ansicht (erkennbar am blauen Farbschema) und erklärt alle Funktionen, die Veranstaltern zur Verfügung stehen, um ihre Events erfolgreich zu vermarkten und Sponsoren zu gewinnen.
- 3.1 Event-DashboardÄhnlich wie das Brand-Dashboard ist auch das Dashboard für Veranstalter die zentrale Anlaufstelle nach dem Login. Es bietet einen schnellen Überblick über die Performance deiner Events und die wichtigsten anstehenden Aufgaben.
- 3.2 Events erstellen & verwaltenDer Menüpunkt "Events" ist für Veranstalter der Ort, an dem sie ihre eigenen Events anlegen, bearbeiten und verwalten. Eine gut gepflegte Event-Seite ist die Visitenkarte für potenzielle Sponsoren.
- 3.3 Sponsoring-Anfragen (Requests) bearbeitenDieser Bereich ist das Spiegelbild der "Requests"-Sektion der Brand. Hier landen alle Sponsoring-Anfragen, die Brands an dich gesendet haben.
- 3.4 Buchungen (Bookings) & Sponsoren-ManagementSobald du eine Anfrage akzeptiert hast, wird sie zu einer Buchung. Der "Bookings"-Bereich ist deine Übersicht über alle bestätigten Sponsoring-Partnerschaften. Hier verwaltest du die Beziehung zu deinen Sponsoren und stellst die Erbringung der vereinbarten Leistungen sicher.
- 3.5 Zahlungen (Payments) empfangenDieser Bereich gibt dir einen vollständigen Überblick über alle Einnahmen aus deinen Sponsoring-Deals. Hier verfolgst du, welche Zahlungen du von welchen Sponsoren erwartest.
- 3.6 Lieferungen (Deliveries) annehmenWenn Sponsoren dir Produkte oder Materialien für dein Event zur Verfügung stellen, verwaltest du deren Eingang in diesem Bereich.
- 3.7 Reports erstellen & sendenNach dem Event ist es deine Aufgabe als Veranstalter, den Sponsoren einen Leistungsbericht zur Verfügung zu stellen. Dieser Report ist ein entscheidender Teil des Sponsoring-Vertrags und die Grundlage für zukünftige Partnerschaften.