2.6 Lieferungen (Deliveries) koordinieren

Wenn dein Sponsoring die Bereitstellung von physischen Gütern (z.B. Getränke, Merchandise, Flyer) beinhaltet, wird dieser Bereich zur Logistikzentrale. Hier koordinierst du die Lieferung deiner Produkte und Materialien an den Veranstalter.

Die Lieferübersicht:

Ähnlich wie bei den Zahlungen sind die Lieferungen nach ihrem Status gegliedert:

  • Queued: Geplante, aber noch nicht durchgeführte Lieferungen.

  • Processing: Lieferungen, die sich gerade im Versandprozess befinden.

  • Completed: Erfolgreich abgeschlossene Lieferungen.

  • Overdue: Überfällige Lieferungen.

Die Perspektive der Brand:

Für dich als Sponsor sind Lieferungen "Outgoing" (ausgehend). Du sendest die Materialien an den Veranstalter. Die Tabelle zeigt dir:

  • Event: Das Event, für das die Lieferung bestimmt ist.

  • Direction: "Outgoing" (roter Badge).

  • Items: Eine Zusammenfassung der zu liefernden Artikel (z.B. "1 product", "2 materials"). Diese Items werden aus deinem Produkt- und Materialstamm bezogen.

  • Due Date: Das Fälligkeitsdatum, bis zu dem die Lieferung beim Veranstalter eintreffen muss.

  • Status: Der aktuelle Logistik-Status.

Warum ein eigener Bereich für Lieferungen?

Die Logistik ist oft ein kritischer Punkt beim Event-Sponsoring. Eine verspätete oder falsche Lieferung kann den Erfolg der gesamten Kampagne gefährden. Durch die zentrale Verwaltung in SponsorHive behalten beide Seiten – Sponsor und Veranstalter – jederzeit den Überblick über den Status der Lieferungen. Dies ermöglicht eine proaktive Kommunikation und stellt sicher, dass am Event-Tag alles reibungslos abläuft.