2.8 Produkte &Materialien verwalten

In den Abschnitten "Products" und "Materials" verwaltest du die physischen und digitalen Güter, die du im Rahmen deiner Sponsorings einsetzen möchtest. Eine saubere Datenpflege in diesem Bereich ist die Grundlage für eine reibungslose logistische Abwicklung.

Der Produktkatalog

Hier legst du alle deine kommerziellen Produkte an, die du als Sponsor zur Verfügung stellen kannst (z.B. Getränke, Snacks, Merchandise-Artikel).

  • Die Produktliste: Eine tabellarische Übersicht all deiner Produkte mit Informationen wie Name, Typ, Subtyp und SKU (Stock Keeping Unit).

  • "Create Product"-Button: Das Herzstück dieser Sektion. Ein Klick öffnet einen Dialog mit zwei Optionen zur Produktdatenerfassung:

    1. "Create with AI" (Early Beta): Eine innovative Funktion, die den Erstellungsprozess beschleunigt. Du kannst einfach eine Produktbeschreibung, Links zu Webseiten oder sogar PDF-Dokumente in ein Textfeld einfügen. Die KI von SponsorHive analysiert diese Informationen und füllt das Produktdatenblatt automatisch für dich aus. Du musst die Daten dann nur noch überprüfen und bestätigen.

    2. "Create manually": Der klassische Weg. Du füllst ein leeres Formular mit allen relevanten Produktdetails selbst aus:

      Product Name: Der offizielle Name des Produkts.

      Type, Subtype, Variety: Eine dreistufige Kategorisierung, um deine Produkte präzise einzuordnen (z.B. Type: Beverages, Subtype: Alcoholic, Variety: Beer).

      Description: Eine detaillierte Beschreibung des Produkts.

Warum gibt es “Create with AI”

Die manuelle Eingabe von Produktdaten kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, besonders bei einem großen Produktportfolio. Die KI-gestützte Erstellung ist ein Effizienz- Booster. Sie reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für eine konsistente und vollständige Datengrundlage. Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, wie SponsorHive administrative Aufgaben automatisiert, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: erfolgreiche Sponsoring-Partnerschaften.

Der Materialkatalog

Dieser Bereich funktioniert analog zu den Produkten, ist aber für deine Marketing- und Werbematerialien gedacht (z.B. Banner, Flyer, Roll-ups, digitale Logos). Auch hier kannst du Materialien anlegen, bearbeiten und für deine Sponsoring-Aktivitäten verfügbar machen.